为了加强学生会内部管理，培养有能力、高素质的学生会干部，塑造严明实效、团结一致、全心全意为广大同学服务的优秀学生组织，根据我院和我系的各项管理制度，特制定本制度。

第一章总则

1、学生会性质：外语系学生会是在团总支领导下，以“自我管理、自我服务”为宗旨的学生组织，是联系党、团和学生间的桥梁和纽带。 

2、指导思想：以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导思想，坚持党团各项方针政策，培养卓识有效的工作作风。

3、干部素质：严于律己、刻苦学习、工作踏实、认真负责，全面树立服务意识，力争达到四个过硬，即“政治思想过硬，学习成绩过硬，工作作风过硬，工作能力过硬”。 

4、干部职责：学生干部要责任明确，积极配合，及时完成各项本职工作。

5、干部奖惩：建立工作档案制度和干部任免制度，奖优罚过，提高学生干部的整体素质。

6、学生会的组织原则是民主集中制原则。

第二章学生会工作准则

1、学生会全体成员必须严格遵守学生会各项制度，要有明确的组织性、纪律性，制度面前人人平等。

2、全体成员要保持严谨的工作态度，工作中要秉公无私，吃苦耐劳，勇于开创工作新局面，开拓新思路。

3、学生会要与全体同学保持密切联系，全心全意为广大同学服务，将工作建立在全系同学基础上。

4、学生会全体成员要合理调配学习与工作，力求做到工作出色，成绩突出。

5、学生会全体成员要努力工作学习，在班级中起到模范带头作用。

6、全体学生会干部要严格遵守校规校纪，塑造完美学生干部形象，任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。

第三章会议制度  

1、学生会每周三召开一次例会（特殊情况除外）。  

2、开会时任何人不得无故缺席，迟到，早退，办公室每次都要记录会议出勤情况，有三次无故缺席，三次无故迟到、早退者，团总支讨论决定。  

3、严肃会场纪律，开会时不得做与会议无关的事情，各部要有相应的会议记录，办公室要定期检查。  

4、开会时实行民主集中制，全体与会成员都有发言权，表决权。  

5、提高会议效率，少说空话，多办实事。

第四章奖惩制度  

1、凡有下列情形之一者，给予警告，直至责令自动辞职。    

（1）工作不认真，搞形式主义敷衍了事者。    

（2）不遵守学生会制度，行为散漫，无组织、无纪律者。    

（3）不服从学生会安排，搞个人主义，搞小团体主义者。    

（4）有意破坏学生会物品和校园设施者。    

（5）学习成绩有三门不及格者。   

2、凡有下列情形之一者，立即免去其所任职务。 

（1） 受校记过以上处分者。  

（2）在公共场所打架，酗酒闹事者。  

（3）严格会议考勤制度。（参见第三章）  

（4）学生会成员均有监督批评，向上级领导反映情况的权利。

第五章 档案管理制度
     为完善学生会的管理，使学生会工作更清晰明了，制定档案制度如下：  

一、工作计划档案    

1、学生会各部门活动策划前后    

2、主席团在学期初应制定并在期末作工作报告。   

二、大型活动档案   

1、在每次大型活动之前，负责部门应递交详细的计划和经费预算，由主管部门的负责人对活动的时间、地点、人事、活动内容及过程给予总结性记录。   

2、上述记录须经主席团审核方可入档。   

三、学生会干部工作档案   

1、由干部本人填写工作档案，包括姓名，职务、所在校区、系别、宿舍、本人所做工作、取得成果，并附上领导或老师的评价。   

2、干部任职期满后必须递交一份详细的述职报告，总结在职期间的工作内容及经验教训。 

  3、经学生会主席团审核方可存入档案。

四、各部门的工作档案包括组成成员、部门职能与所开展的工作、取得的成果及工作计划。  

五、学生会的物品、设备统一管理，任何人不得私自借用和占有。 外借需打欠条。档案库资料属学生会所有，由办公室严格管理，一般情况下不予外借。

备注：1、本制度解释修改权归外语系团总支所有。   2、本制度自公布之日起实施。